Katalogmanagement

Das Katalogmanagement beschreibt das Management aller Daten, die mit der Erstellung und Auslieferung der Kataloge zusammenhängen. Dabei ist es unerheblich, in wie vielen Varianten ein Katalog erstellt wird oder in welcher Form - Elektronischer Katalog oder Printversion - er vorliegt.

Um Kataloge zu managen, muss daher bei der Datenerfassung begonnen werden. Die Daten müssen in 2 Gruppen unterteilt werden: Statische Daten und Produktionsdaten. Die Produktionsdaten werden dabei aus angeschlossenen Systemen, bspw. Maschinendatenerfassung, Ressourcenmanagement oder Lager- Logistik, geliefert, die statischen Daten - bspw. Bilder, Varianten, techn. Daten - werden extern hinzugefügt. Dabei müssen je nach Verwendung der Daten im Katalog auch Rückgaben erlaubt sein, denn nur so ist eine Konsistenz gewährleitet, alle Daten werden permanent aktualisiert. Die Daten müssen entweder in Echtzeit eingespielt werden oder sollten in EINER Quelle zur Verfügung stehen, so dass jederzeit jeder Verantwortliche im Katalog Management auf die selbe Datenbasis zurückgreifen kann.

Ein perfekter Katalog aus heutiger Sicht ist ein Online- Katalog, der alle Produkte mit allen Varianten und allen Daten - Bilder, techn. Daten, Verfügbarkeit, Lieferzeit... - jederzeit zur Verfügung stellt und bei Bestellungen entsprechende Ausbuchungen vornimmt. Bei einer von der Darstellung losgelösten Datenhaltung kann man dies in verschiedenen Ausgaben und Darstellungsformen mit einigem Aufwand erreichen. Zusätzlich bieten sich bei vielen Waren Printversionen an, deren Inhalte aus der gleichen Datenbasis geholt werden können. Die Frage zu beantworten, ob solche Kataloge erstellt werden sollen, gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich des Katalogmanagement.